ASSISTENZ ADMINISTRATION (M/W/D)

  • Kaufmännische Jobs
  • befristet
  • Berufserfahrene

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Wir suchen befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung für unseren Kundendienst ab 01.01.2026 eine

Ihre Aufgaben

  • Reiseorganisation (VISA, Arbeitsgenehmigungen, A1-Bescheinigungen) für Monteure und Fachabteilungen
  • Abrechnung der Servicedienstleistungen
  • Telefonbereitschaft der zentralen Servicenummer als 1st Level der Hotline
  • Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie allgemeinen Büroarbeiten
  • Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei Entwicklungsprojekten im Service oder firmenintern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Berufserfahrung und Grundkenntnisse im Bereich des Werkzeug- oder Anlagenbaus sind vorteilhaft
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Hohe Belastbarkeit
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten:

    Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer 35h-Woche, passen Sie Ihren Job an Ihr Leben an, nicht umgekehrt.

  • Homeoffice:

    Mobiles Arbeiten für maximale Flexibiltiät - Zweimal pro Woche ermöglichen wir Ihnen arbeiten aus dem Homeoffice.

  • Kantine:

    Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: unser Kantinenchef Thomas Westphal erwartet Sie mit frischen, abwechslungsreichen Gerichten.

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Heute schon an morgen denken: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie bei der finanziellen Absicherung im Ruhestand.

  • Mitarbeiterevents:

    Erfolge gemeinsam feiern: bei regelmäßigen Events sportlicher oder kulinarischer Natur, stärken wir den BW-Teamgeist.

  • Aus- und Weiterbildung:

    Auf dem neuesten Stand! Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.

Kontakt

Frau Jordan
Personalreferentin

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